De herramientas, apps de productividad y procesos

Por Ernesto Jiménez · 4 julio, 2019
Publicado en Recursos

El otro día publiqué en Instagram una captura de Headspace y otra de Bear y recibí varios comentarios interesándose sobre estas apps. A raíz de estas imágenes un amigo me preguntó por otras aplicaciones que uso para escribir y para gestión de tareas. Le preparé una lista que, dice, le ha venido muy bien. Me gustaría compartirla contigo aquí. Las he organizado por categorías y vendré a actualizarla de vez en cuando. Aviso, algunos son enlaces de afiliados:

Ideas, notas y escritura

Bear app

He probado casi todas las apps de notas/escrituras conocidas y Bear es la app definitiva. Sencilla, con una gran interfaz y disponible en todas partes (móvil, Mac e iPad). Su sistema de etiquetas y enlaces es magia: te permite tener casa cosa en su lugar y la información conectada cuando lo necesitas. Para mí es la fuente de información definitiva excepto por el siguiente elemento. Como permite exportar en HTML también la uso para escribir los posts y artículos de los sitios que gestiono y estos mismos correos.

Libreta

He usado libretas toda la vida. Como agenda, como archivo para mis notas, como herramienta para obtener ideas, para pensar escribiendo… Desde el año pasado además, la uso como cuaderno de listas (bullet journal). Me ha dado un buen sistema para organizar la informacion y tengo todo ahí. A través de unos ids vinculo notas en papel con la app Bear.

Scrivener

La mejor aplicación para escribir textos largos en Mac. Es ideal si estás escribiendo un libro, una charla o una guía extensa, te permite estructurar claramente el contenido y añadir notas. La puedes sincronizar también con su versión móvil.

Organización

Things

Junto a la libreta y la app Bear, Things es el tercer pilar de mi sistema de organización. Cuando no estoy en mi escritorio, y no tengo mi libreta cerca, uso Things para capturar cualquier cosa (idea, tarea, recomendación…).

Todo queda en la bandeja de entrada. La siguiente vez que me siento a organizar mi día echo un vistazo ahí. Lo que sigue siendo relevante lo paso a la app de notas, a mi libreta o al calendario. Lo que no sirve va a la basura. Sin piedad.

Por cierto, hace un par de semanas escribí sobre cómo tener tiempo para todo.

Fantastical

El calendario del sistema no está mal pero Fantastical es increíble. Sobre todo en su versión móvil.

Toggl

Aunque ya no facturo por horas, mantengo el hábito de registrar a qué dedico mi tiempo. Uso una cuenta gratuita de Toggl y llevo el seguimiento con su cliente de escritorio TogglDesktop.

Colaboración

Google Drive

Con el equipo repartido por el mundo necesitamos un lugar en el que poder trabajar a la vez. Google Drive cumple perfectamente.

Slack

Tal y como prometían, Slack ha reducido el volumen de correos drásticamente. Es rápido, es ágil y te permite crear grupos específicos y canales para temas específicos. Los documentos importantes que requieran un seguimiento o archivo los seguimos mandando por email.

Diseño

Affinity Photo

Lo uso desde que Affinity lo publicó. Es potente y versátil y va perfecto para la edición de imágenes para redes sociales y web. Ya no me acuerdo del de Adobe.

Sketch

Me parece increíble que pudiéramos diseñar webs antes de Sketch. La uso para prototipado y diseño UX/UI. Un estándar en agencias. Me sorprende que aún haya quien manda diseños en Photoshop.

InDesign

Lo uso principalmente para mis documentos internos. Hay veces que sería más fácil usar Pages o Word pero mis años haciendo diseño editorial aún pesan. Los de Affinity acaban de sacar Publisher y me estoy planteando dar el salto.

Shutterstock

Ahora me descargo ilustraciones de Shutterstock para acompañar los artículos de mi blog. No estoy 100% seguro de que me encante la idea pero me ahorra mucho tiempo. De todas formas es probable que vuelva a generar mis propias imágenes pronto.

Desarrollo

Visual Studio Code

Hace años usaba Sublime Text. Quién me iba a decir que acabaría usando un software de Microsoft. Sea como sea, VS Code es una maravilla. Y tiene control de versiones integrado.

Codekit

Juro que intenté usar librerías tipo Gulp para compilar SASS, minimizar archivos y demás. Lo conseguí pero tenía muchas dudas cada vez que retomaba un proyecto después de varios meses. Tenía que volver a revisar la documentación y no tenía la seguridad de estar haciéndolo del todo bien. Codekit simplemente funciona.

Transmit

No he encontrado mejor programa de FTP para Mac que éste. Sigo fiel desde hace años.

Otras

Apple Music

Después de muchos años me he pasado de Spotify a Apple Music. ¿El motivo? Pedirle a Siri el último disco de Billie Ellish y que se ponga a sonar. También escuché que Apple Music pagaba más a los artistas por cada escucha que Spotify pero me da que esto es más bulo que otra cosa.

GarageBand

Me estoy preparando para sacar un podcast y GarageBand es el programa que uso para grabar las voces. También juego con el módulo de loops para crear la sintonía del programa.

Brave

En mi búsqueda eterna de un sustituto de Chrome estoy probando estos días Brave. Es bastante rápido y fácil de activar y desactivar los bloqueadores de códigos de seguimiento y anuncios.

LastPass

Empezamos a usar este programa en el trabajo de forma obligatoria y ya lo uso para todo. Apenas recuerdo un par de contraseñas y uso las que me genera este servicio. Cuando pones las extensiones en los navegadores y tienes la app en el móvil todo es muy sencillo y rápido.

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